Es un servicio que Offiten le ofrece a empresas que operen desde cualquier ciudad, para que puedan ser contactadas a través de un número de teléfono personal. Un gran volumen de negocio se realiza a través del teléfono. De hecho, gran cantidad de contactos son iniciados a tráves de conversaciones telefónicas, siendo la recepcionista la primera imagen que una empresa transmite. En consecuencia esta debe ser eficiente y tener un alto grado de formación pudiendo de este modo dar una sólida imagen de competencia. Con la actual tecnología de la comunicación, no es necesario perder ninguna oportunidad de negocio, por no disponer de un sistema tecnológico adecuado. Hay un gran número de empresas que logran mantener y hacer sus negocios a través de una OFICINA VIRTUAL, es decir, con un buen sistema y servicio de comunicaciones. Offiten puede ofrecerle este servicio y además puede ofrecerle despachos, espacios por horas para el número de personas que usted desee, días, semanas, meses, etc. Usted dispondrá allí mismo, de un equipo de secretarias, fotocopiadora, fax, servicio de correspondencia, de recepción de mensajes, salas de reuniones y sistema avanzado de telecomunicaciones.
El servicio de recepción telefónica incluye:
La recepción de mensajes y la posibilidad de transferirle las llamadas allí donde usted determine.
Las llamadas son atendidas con el nombre de su empresa por una recepcionista que toma los mensajes y actúa como empleada de su compañía.